2008年12月3日 星期三

如何寫履歷表

不要再用文具行在賣的履歷表(可能現在也很難買得到),拿到的人第一個印象就會感覺對方是好老好土的人,而且其內容項目並不符合現時的要求。
現時一般都是用電腦文書軟體編寫,量身定做、目標導向、專業呈現、提出明確的數據、附加文件及自傳,不含自傳頁數約2至3頁。
字體中文用新細明體,英文用Arial體,標題字16~14號,內文為12~10號。
寫完中文,建議最好還要寫一份英文履歷表,「不管對方是否要求,這樣做多少會有加分的效果」:Bob老師這樣說的。
以大綱來說,履歷表約可分為主題、連絡方式、背景綱要、工作經驗、教育程度、專長、附加文件及自傳八部份:

《主題》
X X X -->跳下行--> 履 歷 表 (居中,16號粗體字,XXX為姓名)。

《連絡方式》
連絡電話、行動電話、電子郵件信箱及住址(可以分兩排、分兩行,12號字)。
說明:舊時現成的履歷表會有年齡及婚姻狀況,現時對應徵者與應試者這兩行可以不寫

《背景綱要》
學歷敘述求學代表性的學校、所學專長,最高者兩項即可,經歷(尤其是針對應徵需求的強項)及證照。
說明:學歷與經歷何者在前就要看那一個是屬於個人的強項,說不定擁有傲人的證照就可一開始就敘述,在敘述之前要有【背景綱要】表頭再跳一行開始敘述。

《工作經驗》
由最接近現在的開始寫,每一段分成三小部份:任職開始至結束日期、職稱、部門、任職公司及工作職掌,一段段往下敘述,中間可跳行或橫線分隔。
說明:年份依西元寫法如9月1998~5月1999,工作職掌最好能寫出據體的數字或實際狀況的表達(如因為預算控制得宜節省了百分之二十的開支)。

《教育程度》
列出最高的兩項學歷,學校、所讀科系、獲得的學位及修業時段。

《專長》
所熟悉的語言、程度及電腦中各項軟體的專攻...等。

《附加文件》
附加文件可以準備各種學經歷、證照的掃瞄、原公司老闆、同事、部屬的介紹信甚至於鄰居對本人的觀點。

《自傳》
分三段,第一段寫個人特長、特色、學經歷、第二段寫自認對應徵工作的勝任及能貢獻的程度、最後再配上簡短的結語,全長約600~800字。
說明:依Bob的講法,自傳為配角不是那麼的重要,其比重約佔10%。

《備註》
a. 面談時應該要遞上一份履歷表,而且最好是加一份英文履歷。
b. 除了連絡方式一項外,其他項都需要項目表頭。
c. 履歷表所要表達的唯一功能就是爭取面談的機會。
d. 記得履歷表不可以說謊,適度的美化與誇大其實是允許的。
e. 以上個人整理 Bob 老師所授與資料的整理,加身自我書寫的了解外也供需要者的參考,實際應用在個人。

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